“学籍清查”是指成人高等教育专升本员工注册时，教育部学籍管理系统自动对这些员工进行专科学历资格审核，审核通过才能注册；审核未通过，不予注册，列入学籍清查名单。
一、学籍清查查询办法
员工登录中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn/），点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”，进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆，查询并核对自己的学籍信息。经公司正规录取的成人高等教育专升本在校生，若查询不到相应的学籍信息，则属于学籍清查对象。
二、学籍清查原因以及处理办法
1、套读
套读，就是指专升本员工录取注册时，其专科尚未毕业。这类员工只能等到专科毕业后重新报考就读专升本。
2、专科毕业证信息不全，比如缺照片等
员工应提供完整、正确的专科毕业证书信息，未照毕业照的补齐毕业照片，递交到所在函授站点，由函授站点统一报公司教务科进行专科学历清查，若还未通过，则需员工进行专科学历认证，认证后将认证报告上交公司教务科再次提交清查申请。
3、员工现用的姓名、性别、身份证号等信息与专科毕业证信息不一致
因员工变更相关信息的，请提供由公安部门出具的《居民主项信息变更证明》，因报考导致信息出错的，请报名点提供相应证明，以上资料均由函授站点统一上报公司教务科，公司审核后再统一上报省教育厅办理。
4、非国民教育序列的专科毕业证书
员工取得国民教育序列专科学历后再重新报考专升本。
5、1991年以前的专科毕业生
由于1991年以前的专科文凭未上网，请员工先进行专科学历认证，认证后将认证报告上交公司教务科再次提交清查申请。
三、湖南省学历认证地址
长沙蔡锷北路教育街11号省教育科学研究院高教所十楼1004房
联系电话：0731-84402928、84402929 传真：0731-84402928 联系人：傅老师
